一、总则
(一)目的:为规范会议秩序,提高会议效率,确保会议质量,严肃会风会纪,特制定本制度。
(二)适用范围:适用于本学院组织的各类会议,包括但不限于党支部会议、警示教育会、工作部署会、专题学习会等。
二、会议纪律要求
(一)会前纪律
1. 按时参会:
参会人员须提前5分钟到达会场,不得无故迟到、早退或缺席。因特殊情况不能参会,须提前24小时向会议组织部门请假,经批准后方可调整。
2. 会前准备:
参会人员应提前阅读会议材料,熟悉议题,做好发言准备。会议组织部门应提前1天发送会议通知,明确时间、地点、议程及参会要求。
(二)会中纪律
1. 会场秩序:
进入会场后,手机应调至静音或关机状态,严禁接打电话、玩手机、浏览无关内容。会议期间不得交头接耳、随意走动、大声喧哗,确保会场安静。
2. 发言规范:
发言应紧扣主题,简明扼要,避免重复或跑题。讨论环节应遵守“一事一议”原则,不得打断他人发言。
3. 保密要求:
涉密会议内容严禁录音、拍照、录像,未经批准不得外传会议材料。会议讨论的敏感事项,不得在会后私下传播或泄露。
(三)会后纪律
1. 落实执行:
会议决议事项由责任部门3日内形成会议纪要,明确任务分工和完成时限。参会人员应严格执行会议决定,不得推诿拖延。
2. 监督问责:
对无故缺席、迟到早退、违反会场纪律者,予以通报批评,并视情况扣减绩效考核分。对泄露会议内容、拒不执行会议决议的,依规依纪严肃处理。
人文学院
2025年6月